KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Ortadoğu Holding A.Ş. ve ekte listesi yer alan Holding Şirketleri (birlikte “Ortadoğu Holding” olarak anılacaktır) bünyesindeki kişisel veriler, Ortadoğu Holding’un güvencesi altındadır. Ortadoğu Holding olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını, hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktayız.
Bu doğrultuda, Kanun uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılması kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla iş bu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Ortadoğu Holding tarafından sağlanan hizmet ve Ortadoğu Holding’in ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, Ortadoğu Holding birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Ortadoğu Holding ya da internet sitemizi, sosyal medya mecralarını ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Ortadoğu Holding tarafından;
o Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,
o Operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmetlerinin sağlanması,
o Ortadoğu Holding ana sözleşmelerinde belirtilen ticari faaliyetlerin mevzuata ve ilgili şirket ve Ortadoğu Holding politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
o Ortadoğu Holding’in kısa, orta, uzun vadeli ticari politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması,
o Ortadoğu Holding tarafından sunulan hizmet ürün ve projelerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, ürün, hizmet ve projeler hakkında bilgi verilmesi,
o Etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi,
o Hizmet ve tekliflerin sunulması,
o Her türlü promosyon, kampanya, çekilişler hakkında bilgi verilmesi,
o Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
o Ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi,
o Ortadoğu Holding’in ticari güvenilirliğinin sağlanabilmesi,
o İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin sağlanması,
o Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde Müşteri’lere ve Ziyaretçiler’e destek hizmetinin sağlanması,
o Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi,
o Ortadoğu Holding ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile irtibat sağlanması,
o Pazarlama, uyum yönetimi, satıcı/tedarikçi yönetimi,
o Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
o Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
o Çalışanların Veri Sahibi bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
o Faturalandırma da dahil, finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi,
o Hukuk işlerinin takibi,
o Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
o Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması amacıyla işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Ortadoğu Holding’in meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Ortadoğu Holding tarafından aşağıda yer alan amaçlarla;
o Ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması,
o Kısa, orta ve uzun vadede ticari ve iş stratejilerini belirlenmesi, planlanması ve uygulanması,
o Sunulan ürün, hizmet ve projelerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
o Sunulan ürün, hizmet ve projelerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
o İş ilişkisi içerisinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Ortadoğu Holding tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Ortadoğu Holding’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),
o İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi temini amaçlarıyla Ortadoğu Holding yetkililerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin Ortadoğu Holding tarafından aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.ortadogugrup.com.tr internet adresinden ulaşabileceğiniz “Ortadoğu Holding Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yer verilmiştir.
3. Yurtdışına Aktarım
Kanun’un 9. Maddesi uyarınca, Ortadoğu Holding’in meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel verileriniz, Ortadoğu Holding tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Ortadoğu Holding ve alt markaları tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Ortadoğu Holding’in, Ortadoğu Holding ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Ortadoğu Holding’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), Ortadoğu Holding’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Ortadoğu Holding’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, açık rızanız var ise veya, açık rızanız olmamasına rağmen, Kanun’da düzenlenen hükümler çerçevesinde, yeterli korumaya sahip veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlusunun bulunduğu yabancı ülkelere aktarabilecektir:
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işlenme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel verileriniz, Ortadoğu Holding tarafından farklı yollardan (Ortadoğu Holding merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri eğitim, seminer ve benzeri ortamlara katılmanızla, tahkikat yöntemiyle veya diğer Holding Şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla sözlü, yazılı, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb.) elde edilebilir.
Ortadoğu Holding bünyesindeki şirketlerin faaliyetlerinin, Ortadoğu Holding ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, Ortadoğu Holding’in hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla, Ortadoğu Holding bünyesindeki şirketlerden biri tarafından toplanan ve işlenmekte olan kişisel veriler, yine Ortadoğu Holding bünyesindeki diğer şirketlere aktarılabilir ve bu şirketler tarafından da işlenebilir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Ortadoğu Holding’e iletmeniz durumunda, Ortadoğu Holding talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Ortadoğu Holding’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
o Ortadoğu Holding’in veri sahibinin kişisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,
o Eğer Ortadoğu Holding nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
o Eğer Ortadoğu Holding nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, kişisel veri işleme faaliyetinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenme,
o Eğer kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişiler hakkında bilgi talep etme,
o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
o Kişisel verilerin Ortadoğu Holding nezdinde eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
o Kişisel verilerin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme.
o Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
o Ortadoğu Holding tarafından işlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kişinin aleyhine bir sonuç doğduğunu düşündüğü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme.
o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13(f.1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Ortadoğu Holding’e iletebilirsiniz. Bu çerçevede Ortadoğu Holding’e Kanun’un 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, www.ortadogugrup.com.tr adresindeki 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak doldurarak;
o Islak imzalı bir nüshasını “Kaptanpaşa Mah. Piyalepaşa Blv. Ortadoğu Plaza No: 73 Kat: 19 Okmeydanı – Şişli/İstanbul” adresine şahsen elden teslim edebilir,
o Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
o Güvenli Elektronik imza ile imzalayarak, info@ortadogugrup.com.tr adresine e-posta ile iletebilir, ya da
o Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, başvuru yapmak istediğiniz şirketin, ekteki listede yer alan KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
6. Değişiklikler
Ortadoğu Holding’in, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURUSU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), KVK Kanunu’nun 11. Maddesi ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin çeşitli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olan Şirketimize, söz konusu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Tarafımıza aşağıdaki kanallar vasıtasıyla yazılı olarak ileteceğiniz başvurularınız, KVK Kanunu’nun 13. Maddesi uyarınca, talebinizin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuru metnini buradan indirebilirsiniz.

BAŞVURU KANALLARI:

Şirketimize yazılı olarak yapılacak başvurular, aşağıdaki başvuru adreslerine, işbu formun eksiksiz doldurulması ve imzalı olarak aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile tarafımıza iletilmesi suretiyle yapılabilir.

EK- Grup Şirketlerimizin Listesi ve KEP Adresleri

LAW ON PROTECTION OF PERSONAL DATA

DISCLOSURE TEXT

Personal data within Ortadoğu Holding A.S. Companies listed in the attachment (hereinafter referred to as “Ortadoğu Holding”) are under the assurance of ORtadoğu Holding, we take the necessary technical and administrative measures to ensure that personal data are safely stored and processed in accordance with the law, in accordance with Law No. 6698 on Protection of Personal Data (”the Law”).

In this direction, in order to inform you in within the context of the processing, preservation and transfer of your personal data in accordance with the Law, this Disclosure Text has been arranged within the scope of the Law on Protection of Personal Data.

I For what purposes personal data can be processed

Your personal data, in accordance with the Law, may vary, depending on the services provided by the Ortadoğu Holding and the business activities of the Ortadoğu Holding and they may be collected either verbally, in writing, or electronically, by automated or non-automated means, via Ortadoğu Holding units and offices, websites, social media, mobile applications etc. When you use our call centres or internet pages, visit Ortadoğu Holding or our website, social media pages, your personal data will be generated and updated.

In accordance with the conditions laid down in Articles 5 and 6 of the Law and all applicable legislation, your personal data may be processed by Ortadoğu Holding for the purposes below:

To ensure that our legal obligations are fulfilled as required or mandated by legal arrangements,

To provide software services and other outsourcing services for the fulfilment of operational activities,

To ensure that the necessary works to be carried out by the related units in order to conduct commercial activities indicated in the Ortadoğu Holding main contracts in accordance with the legislation and related company and Ortadoğu Holding policies and to carry out activities in this regard,

To identify, plan and implement short, medium and long-term commercial policies of the Ortadoğu Holding

To provide information about products, services and projects provided by Ortadoğu Holding upon customizing in accordance to the related persons’ liking, usage habits and needs,

To provide an efficient customer service,

To supply services and proposals,

To provide info on all kinds of promotions, campaigns, lotteries,

To carry our all kinds of marketing and advertising activities,

To determine the visitor profiles,

To provide the commercial reliability of Ortadoğu Holding,

To ensure that all requests, demands and complaints to be resolved,

To provide support service to Customers and Visitors under the contract and within the framework of service standards,

To make market researches and statistical studies,

To contact persons within business relationship with Ortadoğu Holding,

Marketing, compliance management, vendor/supplier management,

Planning, supervision and execution of information security processes,

Establishment and management of information technology infrastructure,

Planning and execution of employees’ access authorizations to Data Owner information,

To track the finance and/or accounting transactions including invoicing,

To track the legal affairs,

Planning and executing corporate communication activities,

To ensure that the data is accurate and up-to-date.

I Transfer of Personal Data and Transfer Purposes

Your Personal Data may be transferred in accordance with the essential principles assumed by Law and in accordance with the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 8 and 9 of the Law within the direction of the legitimate and legal personal data processing purposes of Ortadoğu Holding listed below;

To protect the commercial reputation and confidence,

To determine, plan and implement commercial and business strategies in short, medium and long-term,

To make you benefit from the products, services and projects offered by our business units,

To offer you products, services and projects customized to your liking, usage habits and needs,

the legal and commercial security of the persons involved in the business relationship (administrative operations directed to the communication carried out by the Ortadoğu Holding, to ensure the physical security and control of the locations belonging to the Ortadoğu Holding, evaluation process of partner/customer/supplier (authorized or employees), reputation research processes, legal compliance process, auditing, financial affairs, etc.)

for the purpose of conducting human resources policies, to Ortadoğu Holding authorized, suppliers, shareholders and legally authorized institutions and organizations.

Detailed information on the transfer of your personal data by Ortadoğu Holding can be found at HYPERLINK “http://www.ortadogugrup.com.tr”www.ortadogugrup.com.tr, under “Ortadoğu Holding Protection and Processing of Personal Data Policy”.

I Transfer Abroad

In accordance with the Article 9 of the Law and within the direction of Ortadoğu Holding’s legitimate and legal personal data processing purposes, in order for our business units to undertake the necessary work to make you benefit from the products and services offered by the Ortadoğu Holding, to recommend the products and services provided by Ortadoğu Holding and sub-brands upon customizing in accordance to your liking, usage habits and needs, for the legal and commercial security of the persons involved in business relationship with Ortadoğu Holding (administrative operations directed to the communication carried out by the Ortadoğu Holding, to ensure the physical security and control of the locations belonging to the Ortadoğu Holding, evaluation process of partner/customer/supplier (authorized or employees), reputation research processes, legal compliance process, auditing, financial affairs, etc.), to determine and implement Ortadoğu Holding’s commercial and business strategies and to carry out the human resources policies of Ortadoğu Holding, your personal data may be transferred to foreign countries if you give consent, and even if you have given a consent, your personal data may be transferred to foreign countries only with sufficient protection or with data responsibility committed to adequate protection within the framework of the provisions in the Law.

I Method of Collecting Personal Data and Legal Reason

Your personal data is kept in compliance with the legislative requirements, as long as it is permissible under the relevant legislation. Your personal data may be collected, processed, transferred and stored within the scope of personal data processing conditions and purposes specified in Article 5 and 6 of the Law and for the purposes specified in the Articles 1 and 2 of this text.

Your personal data may be obtained by Ortadoğu Holding with other methods (Ortadoğu Holding centre, agencies and other physical environments which you may communicate with affiliates, agents, sales offices or other subcontractors or business partners, call centres, websites, mobile applications and similar electronic processing platforms, social media or other public media, upon participating to the training, seminar or other events, upon inquiry or through Holding Companies or other persons and entities who are authorized in verbal, written, audio or video recording form or other physical or electronic media etc.).

In order for the activities of the companies under Ortadoğu Holding to be carried out in accordance with Ortadoğu Holding principles, targets and strategies and in order to protect Ortadoğu Holding’s rights and interest, the personal data collected and processed by one of the companies in Ortadoğu Holding may also be transferred and processed by other companies under the Ortadoğu Holding.

I Your Right under the Article 11 of the Law as Data Subject

If you submit your requests for your rights as Data Subject to Ortadoğu Holding in the manner set out below, Ortadoğu Holding will conclude your request free of charge within 30 (thirty) days as soon as possible. However, if a fee is foreseen by the Personal Data Protection Board, the fee will be charged at the rate determined.

In this context, data subjects can apply to Ortadoğu Holding and use the following rights:

To learn whether Ortadoğu Holding has processed the data of the data subject,

If personal data are processed under Ortadoğu Holding, to request information on this data processing activity,

If personal data are being processed under Ortadoğu Holding, to learn about the purpose of the personal data processing activity and whether it is being used appropriately for the purpose of processing,

If personal data is transferred to third parties within country or abroad, requesting information on these third parties,

If your personal data is incompletely or incorrectly processed, to ask them to be corrected,

If the personal data are incompletely or incorrectly processed under Ortadoğu Holding, to request to be notified of the third parties to whom the personal data is transferred,

To request that personal data to be deleted, destroyed or anonymized, where the reasons that require the processing of personal data disappear although it has been processed in accordance with the provisions of the Law and other related provisions,

To request that third parties to which personal data are transferred to be notified if the reasons for the processing of personal data have disappeared,

To request the personal data processed by the Ortadoğu Holding to be analysed exclusively through automated systems and in the event of the conclusion of the analysis that the person concerned thinks that a conclusion that is against the related person, to object this conclusion.

To demand the damage be compensated in the event of a damage due to the processing of personal data unlawfully.

Pursuant to Article 13 (f.l) of the Law, you may submit your request to exercise your rights listed above to the Ortadoğu Holding in writing or by other means established by the Personal Data Protection Board. In this context, the channels and procedures you will submit your applications to be made under Article 11 of the Law to the Middle East Group are outlined below.

You may submit request including your explanations on the right you wish to exercise among the rights set forth in Article 11 of the Law, together with your identification documents by filling the Personal Data Subject Application Form within the Scope of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data under HYPERLINK “http://www.ortadogugrup.com.tr”www.ortadogugrup.com.tr website;

by delivering a signed copy to “Kaptanpaşa Mah. Piyalepaşa Blv. Ortadoğu Plaza No: 73 Kat: 19 Okmeydanı – Şişli/istanbul” address by hand,

by sending to our address above via notary public or registered mail,

by e-mail to HYPERLINK “mailto:info@ortadogugrup.com.tr”info@ortadogugrup.com.tr address by signing with Secure E-Signature or

via Registered E-mail Address (KEP), to the KEP address of the company you want to apply as secure electronic signed.

I Changes

Ortadoğu Holding reserves the right to make changes to this disclosure text for the purposes of the changes in the Protection of Personal Data Law and the methods to be determined by the Personal Data Protection Board.

LAW NO. 6698 ON PROTECTION OF PERSONAL DATA

PERSONAL DATA SUBJECT APPLICATION

In accordance with the Law on Personal Data Protection No. 6698 (”KVK Law”), personal data subjects who are defined as related persons (“Applicant”) have been granted the right to have certain requests regarding the processing of personal data in Article 11 of the KVK Law. According to the KVK Law; the applications to be made to our Company as data controller in relation with these rights must be delivered to us in writing or with other methods determined by Protection of Personal Data Board (”Board”).

The applications communicated in writing through the following channels will be concluded free of charge, within 30 days from the date of your request to our Company, in accordance with Article 13 of the KVK Law. However, if the transaction also requires a cost, a fee may be charged at the time specified in the Board.

APPLICATION CHANNELS:

The applications to be made in writing to our company can be made by filling and signing the form below completely and sending it with any of the following methods.

I have read and approved the Ortadoğu Holding Personal Data Protection Policy.